Lãnh đạo giỏi và khả năng dẫn dắt đội nhóm

Khi phụ trách một đội nhóm mới hay bắt đầu một điều gì mới, mọi nhà lãnh đạo đều nghiêm túc xem xét những phương hướng giúp cải thiện đội ngũ của họ cũng như giúp đội ngũ này thu được những thành quả tốt hơn. Thay vì chỉ ngồi một chỗ và lo lắng, các nhà lãnh đạo thường cố gắng thử mọi cách để xoay chuyển tình hình, để rồi cuối cùng tự mình làm mọi thứ.

Mỗi nhà lãnh đạo đang làm hết sức mình theo cách của họ. Tuy nhiên, thành công không đến với tất cả những người đó, tại sao? Đâu là sự khác biệt giữa họ? Một trong những nguyên nhân nằm ở kỹ năng điều phối. Trước khi tôi đề cập sâu hơn, hãy bắt đầu bằng một bài tự vấn nhanh về kỹ năng điều phối hiện tại của bạn.

Cuốn sách Leading Meetings and Teams – Dẫn Dắt Đội Nhóm nằm trong bộ “Manga for Success – Mở khóa thành công với Manga” mô tả quá trình trưởng thành của nhân vật chính Kawakami thông qua những lần thử và sai cùng với những tác động của chúng lên nơi mà anh ấy đang làm việc; từ đó tác giả có thể truyền đạt về kỹ năng điều phối trong thực tế một cách cụ thể, dễ hiểu. Đây là thành quả cho quá trình làm việc chăm chỉ của nhiều người, bao gồm Okada của Trung tâm quản lý JMA (công ty sản xuất bản tiếng Nhật cuốn sách này), Enmo với phần vẽ minh họa tuyệt vời và vô vàn sự đóng góp của những người khác.

Một nhà lãnh đạo có khả năng khuyến khích và hợp nhất mọi thứ từ những người khác có thể gọi tắt là một nhà lãnh đạo điều phối, một facileader (trong đó, faci là viết tắt của facilitation nghĩa là điều phối, và leader nghĩa là nhà lãnh đạo). Người này sẽ thu hút mọi người và tạo dựng một môi trường làm việc với đội nhóm tốt đẹp một cách tự nhiên.

Manga for Success – Dẫn Dắt Đội Nhóm | Chinh phục con đường trở thành facileader

Nhiều người bỏ cuộc với suy nghĩ: “Tôi đã cố gắng rồi nhưng mọi việc đâu có suôn sẻ” hoặc “Ôi, tôi không làm nổi đâu”. Lý do lớn nhất khiến quá trình diễn ra không suôn sẻ chính là vì họ không hiểu đúng về công việc điều phối. Hoặc có thể họ thiếu một nhân viên cấp cao đóng vai trò như một người điều phối và họ chưa bao giờ trải nghiệm một cuộc họp lý tưởng mà ở đó các ý kiến được đưa ra và thảo luận một cách tích cực. Sẽ khó để kiên trì đeo đuổi việc điều phối nếu bạn chưa thấy được một kết quả trực quan. Ngoài ra còn một vấn đề lớn khác, đó là khoảng cách xa vời giữa một cuộc hội thảo hay một buổi workshop với nơi làm việc trên thực tế.

Tại nơi làm việc, sẽ luôn có những người chủ động tìm cách điều phối công việc hay đội nhóm nhiều hơn so với những nhân viên bình thường khác. Khi bạn cố gắng tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi cho chính mình và đồng nghiệp, việc sử dụng các kỹ thuật điều phối trong các cuộc họp mới chỉ là một nửa trận chiến. Bạn còn cần phải thấu hiểu từng thành viên trong nhóm và tạo điều kiện thuận lợi cho họ không chỉ trong công việc mà trong cả cuộc sống hằng ngày.

Việc điều phối tồn tại ở bất cứ nơi nào mọi người tụ họp. Quá trình phát triển bắt đầu ngay khi bạn lật mở cuốn sách này. Hành trình vạn dặm bắt đầu từ một bước chân. Hãy đến đây và thực hiện bước đầu tiên của bạn với tư cách là một facileader cùng với nhân vật chính Kawakami trong cuốn sách Manga for Success – Dẫn Dắt Đội Nhóm.